Du eller presentasjonen – hvem blir overflødig først?
La oss være ærlige: mange PowerPoint-presentasjoner er som en søvndyssende godnatthistorie hvor du føler du nærmer deg 90 år. Altfor mye tekst, noen stakkars tilhørere som lurer på hvorfor de ikke bare kunne ha lest dokumentet hjemme i pysjamas. Men så finnes det de som tryller fram lysbilder som fenger fra første sekund! Hva er hemmeligheten? Her er en guide til å lage presentasjoner som holder folk våkne og engasjerer!
1. Få folk til å lytte – ikke lese
Huskelapp: Er du foredragsholder eller en levende lydopptaker?
Hvis folk kan lese alt du sier rett fra skjermen, hva skal de med deg? Hold lysbildene enkle, med stikkord og korte setninger. Du kan prate i vei så mye du vil (hei, det er jo derfor du står der!), men la presentasjonen være din makker, ikke en konkurrent.
2. Visuelt velvære for PowerPoint-publikummet
Oppskrift på øyekomfort:
Hvis PowerPoint-en din ser ut som et lappeteppe av ulike skrifttyper, tilfeldige cliparts og farger som ikke snakker sammen, er det nesten som å gi folk visuell migrene. Hold deg til én stil og ett fargetema.
3. Snakk mottakernes språk – bokstavelig talt
Hvem er folka du snakker til?
Presenterer du for ledelsen? Da er de nok mer opptatt av resultater enn hvor genial koden din er. Snakker du til utviklere? Dropp de store visjonene og kom med eksempler de kan tygge på. Tilpass språket og innholdet til målgruppen, ellers risikerer du tomme blikk og mobil-tasting.
4. Animasjoner: Fordi PowerPoint også kan være kult
Smart bruk av effekter: Tenk Michael Bay, men uten eksplosjoner.
Ja, en liten zoom eller fade kan gjøre underverker. Men vær forsiktig – ingen trenger å se hvert eneste ord snurre inn i skjermen med et smell. Less is more, også når det kommer til animerte gif-er av dansende katter.
5. Bildekomprimering – din beste venn i nøden
Treg presentasjon = nervøs svette.
Vi har alle vært der: du bytter lysbilde, og det tar en evighet fordi bildet av hunden din fra sommerferien har en filstørrelse på 50 MB. Komprimer bildene, ellers risikerer du en presentasjon som går i slow motion – og ingen ønsker å være kjent som personen som satte en presentasjon fast i PowerPoint-koma.
6. Grafer, ikke kunstverk
Grafer skal informere, ikke forvirre.
Det er fristende å vise ALT i én graf: trender, prosenter, utvikling, kanskje til og med sjefens treningsresultater. Men hold det enkelt. Heller én tydelig graf enn en Picasso-møter-statistikk-katastrofe.
7. Se mot publikum
Unngå den klassiske feilen: Å stirre på skjermen som om du er hypnotisert.
Løsningen? To skjermer! En skjerm til deg med notater og små hint som bare du ser, og én skjerm for publikum med den renskårne presentasjonen. Bonus: du slipper å snu ryggen til folk – alltid et pluss når du prøver å holde på oppmerksomheten deres.
8. Tre ganger tre-regelen
3 poenger, 3 ganger.
Folk flest husker like mye fra en presentasjon som fra en handleliste uten mobil – maks tre ting. Konsentrer deg om tre hovedpoeng og hamre dem inn gjentatte ganger, men på en underholdende måte! Litt som å høre et refreng på radioen – til slutt setter det seg.
9. Forberedelsen ingen ser komme
Vær klar for den ene personen som alltid spør vanskelige spørsmål.
Ha noen ekstra lysbilder i bakhånd for de spørsmålene du vet kommer. «Å, dette er faktisk et veldig godt spørsmål, og jeg har selvfølgelig tenkt på det!» Boom – instant rockstar status.
10. Øv, for Guds skyld, øv!
Generalprøven:
Ingenting slår en god gammeldags generalprøve. Gjør du det i speilet, foran katten din eller partneren din, spiller ingen rolle – poenget er at du er komfortabel med innholdet. Det er forskjellen på en selvsikker presentasjon og en nølende «vent, hvor var vi nå?» presentasjon.